H2 Solutions entwickelt individuelle Unternehmenssoftware im Auftrag: das Kassensystem (POS) für Ladengeschäft und Verkaufsstelle, die Lagerverwaltung, das CRM für Kunden und Vertrieb, das ERP, das mehrere Abteilungen verbindet, das Bestellsystem und Schnittstellen zwischen vorhandenen Programmen. Der Unterschied zur Standardsoftware: Das System passt sich Ihren Abläufen an – nicht Sie der Software. Für Unternehmen, die Verkauf und Bestand in Excel und Bestellungen über WhatsApp führen; die dieselben Daten in mehrere Programme eintippen; die ihren Lagerbestand nicht genau kennen; die den Tagesumsatz abends von Hand zusammentragen. Wenn Standardsoftware Ihre Prozesse nicht abbildet oder die Lizenzkosten mit jedem weiteren Nutzer steigen, rechnet sich ein eigenes System. Am Anfang steht die Prozessanalyse: Wer erledigt was, in welcher Reihenfolge, und wo geht Zeit verloren? Der Schritt, der am meisten Zeit und Geld kostet, wird zuerst automatisiert; das System geht Stück für Stück in Betrieb, damit Ihr Team schrittweise umsteigen kann. Preis und Dauer jeder Etappe sind im schriftlichen Angebot festgelegt. Software, Datenbank und Zugänge gehören Ihnen; eine monatliche Lizenzgebühr pro Nutzer gibt es nicht.
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Was ist enthalten?
- Kassensysteme (POS) – Kasse, Verkauf, Retouren und Schichtbericht
- Lagerverwaltung – Wareneingang, Warenausgang, Bestand und Inventur
- CRM und ERP – Kunden, Vertrieb, Einkauf und Finanzen in einem System im Blick
- Verkaufs- und Bestellsysteme – von der Auftragsannahme bis zur Übergabe
- Individuelle Business-Software – ein System, das für Ihren Prozess geschrieben wird
- API und Schnittstellen – zu Website, Onlineshop, Buchhaltung, Zahlungs- und SMS-Diensten
- Prozessautomatisierung – automatische Benachrichtigungen, Berichte und Erinnerungen
- Benutzerrollen, Vorgangshistorie und Backups
Fragen zu dieser Leistung
Nach der Prozessanalyse teilen wir die Arbeit in Etappen, und für jede Etappe nennt das schriftliche Angebot einen festen Preis und eine feste Dauer. So können Sie mit einer kleinen Etappe beginnen – etwa nur mit der Auftragserfassung – und weitermachen, sobald Sie das Ergebnis gesehen haben.
Sind Ihre Prozesse Standard, ist fertige Software der schnellere und günstigere Einstieg, und dann empfehlen wir sie selbst. Ein individuell entwickeltes System rechnet sich, wenn Ihre Abläufe nicht in Standardsoftware passen, wenn mehrere Systeme verbunden werden müssen oder wenn die monatlichen Lizenzkosten pro Nutzer zu hoch werden.
Jede wiederkehrende Aufgabe mit klaren Regeln: Aufträge annehmen und an den Bearbeiter weitergeben, den Kunden über den Status informieren, den Bestand aktualisieren, Berichte zusammenstellen, Daten zwischen Systemen übertragen. Aufgaben, die jedes Mal eine menschliche Entscheidung verlangen, werden nicht automatisiert – die dafür nötigen Informationen bündeln wir aber auf einem Bildschirm.
Ja, sofern das Programm eine API oder einen Datenexport bietet. Wir richten den Austausch mit Buchhaltungssoftware, Lagersystem, Onlineshop, Zahlungs- und SMS-Diensten ein. Fehlt eine API, schlagen wir einen anderen Weg vor, etwa den Dateiaustausch (Excel, CSV).
Das System läuft auf einem Server Ihrer Wahl – auf Ihrem eigenen oder auf einem Cloud-Server, der in Ihrem Namen gemietet wird. Datenbank, Programmcode und Zugänge gehören vollständig Ihnen; der Zugriff ist über Rollen beschränkt, und es werden regelmäßig Backups erstellt.
Wir bauen die Systeme als Webanwendung mit Laravel, als Datenbank dient MySQL oder PostgreSQL. Die Software öffnet sich im Browser – auf Computer, Tablet und Smartphone, ganz ohne Installation. Die Verbindung zu anderen Programmen läuft über eine REST-API; die Arbeit mit Geräten wie Barcodescanner und Bondrucker klären wir projektbezogen.